1. Cel i podstawa prawna

Fundacja INSPIRA, prowadząc działalność profilaktyczną, edukacyjną, terapeutyczną i rozwojową, zobowiązuje się do zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Standardy Ochrony Małoletnich (SOM) zostały opracowane w oparciu o:

  • ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (z późn. zm.),

  • ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (art. 240 i inne),

  • ustawę z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz ustawę z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

  • przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).

Celem dokumentu jest ochrona małoletnich przed krzywdzeniem oraz zapewnienie bezpiecznego środowiska w każdej działalności prowadzonej przez Fundację.

2. Zasady pracy z dziećmi i młodzieżą

  1. Wszystkie działania prowadzone przez Fundację odbywają się z poszanowaniem praw dziecka i jego godności.

  2. Kontakt z dziećmi i młodzieżą ma charakter profesjonalny i służbowy. Zabronione jest nawiązywanie relacji prywatnych poza działalnością Fundacji.

  3. Zajęcia prowadzone są w przestrzeniach zapewniających dyskrecję i bezpieczeństwo. Obowiązuje zasada „otwartych drzwi” – praca odbywa się w sposób umożliwiający wgląd innych osób w przebieg spotkania.

  4. W sytuacjach wymagających kontaktu indywidualnego (np. sesje terapeutyczne), terapeuta prowadzi dokumentację spotkań, a w razie potrzeby konsultuje przebieg pracy z koordynatorem ds. ochrony małoletnich.

3. Rekrutacja i weryfikacja personelu

  1. Każdy pracownik, współpracownik i wolontariusz Fundacji przed rozpoczęciem współpracy składa oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz o braku zakazu pracy z małoletnimi.

  2. Fundacja dokonuje sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i w Krajowym Rejestrze Karnym, zgodnie z przepisami.

  3. Każda osoba mająca kontakt z dziećmi i młodzieżą przechodzi szkolenie z zakresu ochrony małoletnich minimum raz na dwa lata.

4. Zasady bezpiecznej komunikacji

  1. Kontakt z dziećmi i młodzieżą poza zajęciami odbywa się wyłącznie kanałami służbowymi (telefon służbowy, e-mail fundacji, komunikatory wyłącznie w celach organizacyjnych).

  2. Zabronione jest utrzymywanie prywatnych kontaktów z dziećmi w mediach społecznościowych.

  3. Nie wolno przyjmować ani wręczać prezentów ani przekazywać prywatnych danych kontaktowych.

  4. Komunikacja ma zawsze charakter wspierający, wolny od przemocy, nacisku i manipulacji.

5. Zasady ochrony przed krzywdzeniem

  1. Każdy pracownik, współpracownik i wolontariusz Fundacji ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia dziecka koordynatorowi ds. ochrony małoletnich.

  2. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka Fundacja jest zobowiązana zawiadomić odpowiednie organy ścigania.

  3. Fundacja stosuje zasadę „zero tolerancji” wobec przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania.

  4. Każda osoba pracująca z dziećmi i młodzieżą ma obowiązek reagować na sygnały krzywdzenia (np. niepokojące zachowania, ślady fizyczne, wypowiedzi dziecka).

6. Bezpieczeństwo wizerunku i danych osobowych

  1. Utrwalanie wizerunku dzieci (zdjęcia, nagrania) odbywa się wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.

  2. Publikacja materiałów z udziałem dzieci i młodzieży wymaga odrębnej zgody i odbywa się w sposób nienaruszający ich godności.

  3. Dane osobowe dzieci są chronione zgodnie z przepisami RODO i polityką prywatności Fundacji.

7. Zasady szczególne w pracy terapeutycznej

  1. Terapeuci i psychologowie są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej, z wyjątkami przewidzianymi prawem (zagrożenie życia, podejrzenie przemocy, obowiązek zawiadomienia organów ścigania).

  2. Małoletni, stosownie do swojego wieku i dojrzałości, ma prawo do wyrażenia zdania i współdecydowania o udziale w terapii.

  3. Spotkania terapeutyczne odbywają się w warunkach zapewniających bezpieczeństwo i prywatność, ale przy zachowaniu zasad dokumentowania i nadzoru instytucjonalnego.

8. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich

Fundacja wyznacza koordynatora ds. ochrony małoletnich, odpowiedzialnego za:

  • przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń o zagrożeniu bezpieczeństwa dzieci,

  • kontakt z odpowiednimi instytucjami (policja, sąd, ośrodek pomocy społecznej, szkoła),

  • prowadzenie szkoleń i nadzór nad realizacją standardów.

Dane kontaktowe koordynatora:
Imię i nazwisko: Magdalena Rozmus
Telefon: 789582220
E-mail: m.rozmus@fundacjainspira.pl

9. Procedura zgłaszania nieprawidłowości

  1. Każdy pracownik, rodzic lub uczestnik zajęć może zgłosić nieprawidłowości dotyczące bezpieczeństwa dzieci:

    • bezpośrednio do koordynatora ds. ochrony małoletnich,

    • mailowo na adres fundacji – poradnia@fundacjainspira.pl,

    • anonimowo (skrzynka zgłoszeń w siedzibie Fundacji).

  2. Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie, a w razie potrzeby uruchamiana jest procedura interwencji.

10. Ważne kontakty pomocowe

  • Telefon alarmowy: 112

  • Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111

  • Niebieska Linia (przemoc w rodzinie): 800 120 002

  • Policja: 997

  • Koordynator ds. Ochrony Małoletnich Fundacji INSPIRA: Magdalena Rozmus

11. Ewaluacja i aktualizacja

Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji INSPIRA są poddawane przeglądowi co najmniej raz w roku i aktualizowane w przypadku zmiany przepisów prawa lub pojawienia się nowych rekomendacji w zakresie ochrony dzieci.